Ik, Céline Diet ingenieur architect, neem uw rechten bij gegevensverwerking ernstig. In deze tekst leg ik uit hoe ik uw persoonsgegevens verzamel, verwerk en gebruik. Voor vragen bij deze verklaring en mijn beleid kan u steeds contact opnemen (hallo@celinediet.be). Voor vragen die meer zijn dan inlichtingen, kan ik u vragen u te identificeren, zodat ik zeker ben dat ik de gevraagde informatie en gegevens aan de juiste persoon verstrek.
Wanneer en voor welke doeleinden verzamel en verwerk ik gegevens?
Ik verzamel en verwerk gegevens over u wanneer u als klant op mij een beroep doet voor diensten of wanneer u op een andere manier contact met mij opneemt. Die activiteiten vallen samen onder de noemer 'klantenbeheer' en betreffen met name de uitvoering van de projecten die ik met u sluit.
Bent u leverancier, dan verwerk ik uw gegevens of die van uw contactpersonen in het kader van de levering van producten of diensten, voor het generieke doeleinde 'leveranciersadministratie'.
Verder verwerk ik uw gegevens, als klant of als leverancier, bij het opmaken van facturen en andere boekhoudkundige documenten. Dit vormt het doeleinde 'boekhouding'.
Tot slot kan het zijn dat ik gegevens over u verwerk omdat dat van belang is of kan zijn voor mijn activiteiten, bijvoorbeeld om op uw advies of diensten beroep te kunnen doen. Deze activiteit omschrijf ik als 'communicatie' of 'public relations'.
Welke gegevens verzamel en verwerk ik?
Het gaat over de gegevens die u mij meedeelt en gegevens die ik nodig heb voor de uitvoering van het project waarvoor u op mij beroep doet, zoals uw naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, professionele gegevens zoals bedrijfsnaam en BTW-nummer, de gegevens over uw gezinssamenstelling, uw rijksregisternummer voor een aanvraag in het omgevingsloket en alle andere gegevens in dat verband. Meestal geeft u mij die gegevens rechtstreeks door, maar het is ook mogelijk dat ik uw gegevens verkrijg van andere partijen waar u mee samenwerkt.
De gegevens kunnen ook betrekking hebben op uw interesses in of plannen voor een toekomstig project.
Financiële gegevens verwerk ik in het kader van de boekhouding.
Gegevens over uw functie en activiteiten worden verwerkt in het kader van communicatie of public relations.
Hoe verzamel ik uw gegevens?
Uw gegevens verzamel ik wanneer u daartoe (papieren dan wel elektronische) formulieren invult. Soms gebeurt dat via een gesprek, telefonisch contact of mailuitwisseling.
Normaal verkrijg ik die gegevens rechtstreeks van u. Soms kan het ook zijn dat ik ze onrechtstreeks verkrijg. Dat is het geval met gegevens over medewerkers van leveranciers die we bekomen van de leveranciers zelf.
Wat zijn de grondslagen voor de verwerking van gegevens?
In beginsel verzamel en verwerk ik uw gegevens op basis van de contractuele relatie die ik met u heb als gevolg van uw opdracht en het contract dat ik met u sluit. Dat is ook de grondslag voor de verwerking van gegevens over leveranciers en voor de verwerking in verband met de boekhouding.
Worden de gegevens meegedeeld aan derden?
Uw gegevens worden hoofdzakelijk intern verwerkt in het kader van klantenbeheer, leveranciersbeheer, boekhouding en communicatie/public relations.
Ze kunnen voor bepaalde punctuele diensten of opdrachten worden doorgegeven aan verwerkers waar ik een beroep op doe, zij het altijd onder mijn controle.
Soms ben ik verplicht om gegevens over u door te geven. Dat is met name het geval wanneer ik hiertoe wettelijk wordt verplicht of wanneer overheidsinstanties die daartoe het recht hebben, bij mij gegevens opvragen. In dat geval ga ik na of aan de voorwaarden om gegevens op te vragen is voldaan.
Uw gegevens worden in beginsel niet doorgegeven aan derde landen of internationele organisaties.
Wat zijn uw rechten?
U kan de gegevens die ik over u verwerk steeds inkijken en, indien nodig, laten verbeteren of wissen. Daartoe volstaat het dit schriftelijk aan te vragen (hallo@celinediet.be), met een bewijs van uw identiteit. Die vraag ik om te verhinderen dat uw gegevens worden meegedeeld aan iemand die daar geen recht op heeft.
Indien u het niet eens bent met de manier waarop ik uw gegevens verwerk, kan u steeds een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35 te 10000 Brussel.
Wijzigingen?
Ik, Céline Diet ingenieur architect, behoud mij het recht voor om deze verklaring en/of dit beleid te wijzigen. Wijzigingen zullen via deze website aan gebruikers worden gemeld.